AC-fuldmægtig til ledelsesstøtte i AAU Innovation - Barselsvikar

Har du erfaring med ledelsesstøtte og lyst til at understøtte innovation i en politisk ledet organisation? Så er du måske vores barselsvikar i AAU Innovation. Har du erfaring med at etablere relationer og med at samarbejde om opgaver og processer på tværs i en organisation? Så er det måske dig vi søger som AC-fuldmægtig i AAU Innovation på Aalborg Universitet. 

Vi har et ledigt barselsvikariat til besættelse 1.november 2025 eller snarest derefter. 

Om jobbet
Rollen bliver at udøve ledelsesstøtte og support til innovationsdirektøren og den øvrige ledelse i AAU Innovation, i samarbejde med kollegerne i team Ledelsesstøtte. Teamet refererer til afdelingschef Morten Dahlgaard.

Der vil være opgaver af driftsmæssig karakter, men også opgaver af mere udviklingsmæssig karakter og opgaver på ad hoc basis. Der vil være tale om klassiske ledelsesstøttefunktioner såvel som opgaver relateret til projektudvikling, facilitering af møder og processer og kommunikation. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt med egne opgaver, men også som del af et team.

Du skal kunne arbejde på tværs i organisationen med sans for de enkelte enheders opgaver, men også ud af organisationen i relation til det øvrige AAU og eksterne aktører.

Vi har et åbent, fleksibelt og uformelt miljø, som samtidig er præget af en professionel holdning og et fælles mål om at levere faglig kvalitet og god service på et højt niveau i samarbejde med interne og eksterne interessenter.

Primære arbejdsopgaver: 

•    Udarbejde og kvalitetssikre møde- og præsentationsmateriale for ledelsen.
•    Understøtte interne processer frem mod en deadline som fx afrapporteringer, dataindsamling og handleplaner.
•    Analysere, kommentere og sammenskrive notater fx fra rapporter og lignende.
•    Forberede, støtte og følge op på innovationsdirektørens faste møder, hvor materialet gennemlæses og kommenteres.
•    Udarbejde sagsfremstillinger, indstillinger og høringssvar på Innovationsområdet.
•    Udarbejde AAU Innovations årsrapport og bistå realiseringen af ny strategi for innovationsområdet på AAU.

Profil – du har:   

•    En analytisk stærk profil og kan omsætte komplekse problemstillinger til klare beslutningsoplæg.
•    Erfaring med eller indsigt i ledelsesbetjening i en politisk organisation, gerne fra et universitet.
•    Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationskompetencer, både på dansk og engelsk, herunder erfaring med at producere møde- og præsentationsmateriale af høj kvalitet. 
•    Flair for at arbejde med kommunikation og branding i relation til strategiske processer og budskaber.
•    En relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk kandidatuddannelse, evt. nyuddannet. 

Profil – du er:   

•    I stand til hurtigt at sætte dig ind i strategisk arbejde, prioriteringer, direktionens og ledelsesgruppens arbejde og arbejdsmetode. 
•    Struktureret, analytisk og proaktiv.
•    Serviceminded, selvstændig og eksekverende i din tilgang, med blik for hvad der er væsentligt og vigtigt. 
•    Positiv, engageret og har stærke samarbejdsevner – en god kollega.

Om AAU Innovation
I AAU Innovation er vi ca. 45 medarbejdere, der på forskellig vis arbejder med at omsætte forskning og viden til innovation og forretning. Vi er, ud over team Ledelsesstøtte, organiseret i 3 specialiserede enheder, der understøtter universitetets kerneaktiviteter med ydelser knyttet til innovation og entreprenørskab. 

Vi er drevet af AAU’s  strategi og af at transformere AAU’s viden og ekspertise i et respektfuldt samarbejde med omverdenen. Læs mere om  AAU og om  AAU Innovation.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Der er tale om en 37 timers fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. november 2025 eller snarest derefter. Der forventes samtaler i uge 43 2025. Der kan blive anvendt test i forbindelse med ansættelsesprocessen.

Stillingen er til besættelse i perioden fra 1. november 2025 til 30. juni 2026.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten  med indplacering som AC-fuldmægtig. Indplacering sker på baggrund af kompetencer, erfaring og anciennitet med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Hvis indplacering sker som AC-fuldmægtig ydes rådighedstillæg i stillingen. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.