Studieadministrativ medarbejder til Sekretariatet for Jura & Business

Vil du være en del af et stærkt administrativt fællesskab og yde professionel støtte til både studerende, undervisere og ledelse? Og trives du i en hverdag, hvor samarbejde, struktur og service går hånd i hånd?

Hos Sekretariatet for Jura og Business søger vi en engageret og ansvarsfuld studieadministrativ medarbejder, der har lyst til at blive en del af et fagligt miljø i udvikling. Stillingen er fast, på 37 timer og ønskes besat den 15. januar 2026 eller snarest derefter.

Dine arbejdsopgaver
Som studieadministrativ medarbejder får du en central rolle i planlægningen og driften af vores uddannelser. Du kommer til at arbejde med semester- og eksamensplanlægning, dialog med studerende, undervisere og censorer samt betjening af vores studieadministrative systemer. Din opgave bliver at sikre en stabil, professionel og imødekommende håndtering af hverdagen i studieadministrationen – og du bliver en vigtig del af den sammenhængskraft, som holder uddannelserne kørende.

Opgaverne løses i tæt samarbejde med erfarne kollegaer, og du får en grundig introduktion til både systemer og arbejdsgange. Rollen kræver, at du trives med at have mange kontaktflader, at du arbejder struktureret og detaljeorienteret, og at du kan skabe overblik – både når du planlægger frem i tiden, og når der opstår akutte henvendelser. Du vil opleve en hverdag, hvor service, koordinering og god kommunikation er afgørende for, at tingene lykkes.

Dine kompetencer
Vi forventer, at du har en kontorfaglig uddannelse og gerne erfaring fra studieadministration eller en lignende funktion. Samtidig er det vigtigt, at du er tryg ved it-systemer og har lyst til løbende at tilegne dig nye redskaber og arbejdsgange. Som person trives du i et miljø med tæt samarbejde og en uformel omgangstone, og du bidrager aktivt til at skabe en arbejdsplads, hvor trivsel, ordentlighed og hjælpsomhed er i centrum. Du har lyst til at udvikle dig fagligt, og du går til dine opgaver med nysgerrighed, ansvarlighed og et blik for, hvordan vi sammen gør processer endnu stærkere.

Hvem er vi
Fra 1. januar 2026 har vi etableret et nyt fælles sekretariat for Juridisk Institut og Aalborg University Business School. Formålet er at skabe et mere robust og bæredygtigt administrativt set-up, hvor vi samler kræfterne på tværs og styrker både faglighed, samarbejde og trivsel.

Sekretariatet består af omkring 50 medarbejdere fordelt på flere faglige områder, herunder Studieområdet, Ressourcer, Forskning og Institutstøtte. Sammen udgør vi rygraden i institutternes arbejde med kerneopgaverne; uddannelse, forskning og eksternt samarbejde.

Vi arbejder tæt sammen med ledelser, studienævn og faglige miljøer, og vi ser os selv som en aktiv medskaber af institutterne og deres succes. Vores ambition er at skabe stærke synergier, udvikle nye kompetencer og opbygge et arbejdsfællesskab, hvor vi lærer af hinanden, spiller hinanden gode og understøtter universitetets overordnede strategi.

Læs mere om os her: www.business.aau.dk og www.law.aau.dk 

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersonen nederst i opslaget.  

Samtalerne forventes afholdt i uge 2 (1. runde) og evt. uge 3 (2. runde).

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.