Økonomimedarbejder

Er du skarp til økonomi og administration? Trives du med ansvar og teamwork i et dynamisk, internationalt miljø? Så har vi jobbet til dig!

Ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger vi en økonomimedarbejder til en fuldtidsstilling (37 timer) med start 15. august 2025.
Som økonomimedarbejder ved Institut for Bæredygtighed & Planlægning bliver du en del af instituttets sekretariat, som består af en bred gruppe af teknisk administrativt personale, som alle arbejder med administrative supportopgaver til understøttelse af vores kerneaktiviteter; forskning, uddannelse og vidensamarbejde. 

Du vil indgå i økonomiteamet, som fagligt ledes af instituttets økonomiansvarlige og du vil referere til instituttets sekretariatsleder. Institut for Planlægning er bredt repræsenteret i både Aalborg og København, og denne stilling er med arbejdsplads i Aalborg.

Dine opgaver

Dine opgaver vil primært være fokuseret omkring instituttets driftsøkonomi, hvilke blandt andre omfatter:

• Bogføring, herunder fakturahåndtering, rejseafregninger og e-forms
• Indkøb for hele instituttet
• Udstyr og anlægsregistrering
• Opdatering af økonomisystemer
• Debitorfakturaer
• Diverse Ad hoc supportopgaver

Om dig
Du er udpræget serviceorienteret og trives med mange forskellige typer af administrative supportopgaver på samme tid og du forstår at supportere en bred gruppe af kollegaer på instituttet. Du har en fleksibel forståelse af og tilgang til din opgaveportefølje, som løbende vil blive tilpasset det aktuelle supportbehov.

Dine kvalifikationer

• Struktureret og selvstændig tilgang til dit arbejde
• Serviceminded og god til at navigere i en stor organisation med mange samarbejdspartnere på mange niveauer i organisationen
• Opsøgende og initiativrig og god til både at drive og afslutte opgaver
• Solid erfaring med bogføring og god økonomiforståelse gerne fra en statslig institution
• Har flair for brug af administrative IT-værktøjer
• God til at kommunikere både på dansk og engelsk
• Godt humør, positiv indstilling og gode samarbejdsevner

Hvem er vi?
På Institut for Bæredygtighed & Planlægning tilstræber vi et dynamisk arbejdsmiljø med en uformel tone og højt engagementet. Til tider har vi en hektisk og omskiftelig hverdag, men vi sætter altid trivsel og godt samarbejde meget højt. Vi vil sørge for, at du får en god introduktion og oplæring, og du vil have gode muligheder for at præge dit job og bidrage med netop din personlighed og dine erfaringer.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 21

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget. 

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.