Projektadministrator til Aalborg Universitet (barselsvikariat)

Ved Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet er et barselsvikariat fuldtidsstilling som projektadministrator ledig til besættelse fra 15. august 2025 eller snarest derefter og frem til 14. august 2026. Du kommer til at arbejde i afdelingen Projektøkonomi, som er universitetets kontor for eksterne tilskud, placeret i Økonomiafdelingen. Kontoret varetager den centrale, økonomiske administration af de tilskud og bevillinger, som universitetet modtager fra bl.a. EU, ministerier, fonde og private virksomheder til gennemførelse af forskningsprojekter og andre aktiviteter, samt administration af de eksternt finansierede projekter, der er forankret i Fælles Service og AAU Innovation.
Du skal varetage økonomiopgaverne knyttet til de eksternt finansierede projekter i Fælles Service og AAU Innovation som projektadministrator.

Du vil få en bred kontaktflade på Aalborg Universitet, hvor du både kommer til at arbejde med kolleger i Økonomiafdelingen og medarbejdere i andre dele af organisationen. 

Som dine primære arbejdsområder vil du skulle arbejde med varetagelse af den administrative støtte til projektledere og daglig styring af flere konkrete eksternt finansierede projekter, herunder

• udarbejdelse af projektregnskaber i henhold til bevillingsgivers og Universitetets retningslinjer
• at udarbejde økonomisk status samt vejledning til projektleder
• at sikre, at der sker tidstro og aktivitetsbaseret tidsregistrering
• at være ansvarlig for rettidig inddatering af projektbudgetter i relevante administrative systemer
• at sikre udførelse og afholdelse af møder vedr. periodeopfølgning og budgetlægning med projektlederne for den eksterne projektportefølje

Er du vores nye kollega?

Fagligt

• har du en relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller tilsvarende
• har du erfaring med økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter
• evner du at sætte dig ind i komplekse regelsæt

Det er en fordel, at du har erfaring med den økonomiske administration og regnskabsaflæggelse på projekter finansieret af eksempelvis Innovationsfonden, EU eller andre tilskudsprogrammer.

Vi forventer et generelt kendskab til økonomisystemer, BI værktøjer og naturligvis Excel, og så er kendskab til et sags- og dokumenthåndteringssystem en fordel. 

Som person

• er du serviceorienteret og i besiddelse af et godt, personligt drive
• motiveres du af at skabe resultater igennem sparring og rådgivning
• sætter du høje standarder for dit arbejde og arbejder både selvstændigt og struktureret
• er du ansvarsbevidst i forhold til deadlines og aftaler
• bidrager du til et positivt og professionelt arbejdsmiljø 

Vi kan tilbyde mulighed for sparring og samarbejde med gode kolleger internt i afdelingen. 

Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer/ugen, og arbejdsstedet er Aalborg.

Samtaler forventes at finde sted i uge 24-25.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.