Studieadministrativ medarbejder ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi

En kollega har søgt nye udfordringer, og vi søger derfor en serviceminded og engageret studieadministrativ medarbejder (37 timer) til vores studieteam ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi på Aalborg Universitet. Ansættelse pr. 1. august 2025 eller snarest mulig derefter. 

Stillingsbeskrivelse
Vi søger en ny kollega, som har gå-på-mod og lyst til at indgå i et velfungerende uddannelsesteam. Teamet, som består af 14 administrative medarbejdere, varetager en lang række studieadministrative opgaver i tilknytning til bachelor-, kandidat- og masteruddannelser inden for det sundhedsvidenskabelige område. Som vores nye kollega, vil du få en bred berøringsflade til både studerende, undervisere og de mange øvrige personer, som er involveret i uddannelsernes drift. Instituttets uddannelser tæller i øjeblikket ca. 2.000 studerende og spænder bredt fra ingeniøruddannelsen i sundhedsteknologi over idræt til medicin. Du kan læse mere om uddannelserne på https://www.hst.aau.dk/education

Dine opgaver
•    Håndtering (afklaring, besvarelse, journalisering mm.) af studieadministrative spørgsmål fra undervisere og studerende.
•    Semesterplanlægning og -drift i tæt samarbejde med underviserne og den øvrige administration. 
•    Eksamensplanlægning og koordinering med de forskellige censorkorps.
•    Administrative opgaver, som fx booking af lokaler til undervisning, eksamener og møder og import af moodle-sider til semesterrum.
•    Service til semesterkoordinatorer gennem tilpasninger af dagsordner til og referat af semestergruppemøder.

Vi forventer, at du

• er ansvarsfuld og initiativrig.
• er rummelig i din væremåde og god til at omgås forskellige mennesker i hverdagen.
• har en systematisk og løsningsorienteret tilgang til dine opgaver, er fagligt stærk og kan prioritere din tid så deadlines overholdes.
• er fortrolig med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange. Vi arbejder bl.a. i STADS, Moodle, Digital Eksamen, Umbraco og WorkZone.
• kan arbejde selvstændigt, men også indgå i et tæt team-samarbejde.
• har en kontorfaglig baggrund og gerne med erfaring fra lignende opgaver.
• behersker dansk og engelsk i skrift og tale.

Vi tilbyder

• et spændende job med mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne.
• et dynamisk miljø med en hverdag, der til tider er hektisk. 
• en åben og uformel omgangstone med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
• et tillidsfuldt arbejdsmiljø med engagerede kolleger. 
• fleksibel arbejdstid indenfor givne rammer. 

Stillingen ønskes besat pr. 1. august eller senest 1. september 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 28.

Stillingen er organisatorisk placeret på Institut for Medicin og Sundhedsteknologi på AAU SUND, Selma Lagerlöfs Vej 249 i Gistrup, som også er det fysiske arbejdssted. AAU SUND hænger sammen med det Ny Aalborg Universitetshospital. 

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.