Projektleder til Fremtidens HR på AAU

Projektleder til Fremtidens HR på AAU

Vil du være med til at forme Fremtidens HR på Aalborg Universitet?
Trives du med at lede komplekse forandringsprojekter, hvor ambitionen er at skabe større sammenhæng  gennem implementering af fremtidssikrede HR-løsninger til gavn for hele organisationen? 

Så er det dig, vi søger!

Vi søger en erfaren og visionær projektleder til Fremtidens HR – et af Aalborg Universitets største strategiske forandringsprojekter – til besættelse snarest muligt eller d. 1. maj 2026.

Dit aftryk på AAU
Som projektleder på projektet Fremtidens HR får du en helt central rolle i et ambitiøst forandringsprojekt, der skal styrke og udvikle Aalborg Universitets måde at arbejde med HR.

Projektet har blandt andet fokus på at definere og samle AAU’s HR-opgaver samt etablere tydelige roller og ansvar for alle HR-processer, så det fremover bliver muligt at levere sammenhængende, effektive og bæredygtige HR-ydelser til hele organisationen.

Projektet er forankret i HR afdelingen med reference til HR Vicedirektøren og har høj bevågenhed i organisationen. Du vil opleve tydelig ledelsesmæssig opbakning og en klar strategisk ambition om at udvikle en HR-organisation, der er rustet til fremtidens krav og behov.

I det daglige vil du arbejde tæt sammen med projektets forandringsleder, som du danner makkerpar med. Sammen sikrer I, at projektet både har en solid projektstyring og en stærk forandringsfaglig tilgang, hvor involvering, kommunikation og forankring er centrale elementer.

Du får en bred berøringsflade på tværs af HR-afdelingen og resten af organisationen og samarbejder tæt sammen med ledere, medarbejdere, sporledere og nøgleinteressenter. Din opgave bliver at skabe overblik, struktur og fremdrift – også når kompleksiteten er høj.

Dine primære arbejdsopgaver
•    Overordnet projektledelse af Fremtidens HR
•    Planlægning og styring af et strategisk projekt med fokus på at samle administrative HR-opgaver og skabe mere sammenhæng og kvalitet i HR-leverancerne
•    Udarbejdelse og vedligeholdelse af projektplan samt opfølgning på tid, kvalitet, ressourcer og risici
•    Koordinering af projektets spor og aktiviteter på tværs af HR og organisationen
•    Løbende statusrapportering og udarbejdelse af beslutningsoplæg til ledelse og styregruppe
•    Planlægning og facilitering af møder, workshops og involverende processer
•    Kortlægning af eksisterende arbejdsgange og medvirken til at designe fremtidige løsninger, der optimerer administrative HR-processer
•    Sikring af klar rolle- og ansvarsplacering i den nye HR-organisering
•    Understøttelse af overgangen fra projekt til drift og forankring af nye arbejdsgange i hverdagen
•    Fokus på at skabe løsninger, der både er fagligt robuste og anvendelige i praksis

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har flere års erfaring med selvstændigt ansvar for større organisatoriske eller strategiske projekter i komplekse organisationer, og er vant til at arbejde i et krydsfelt mellem strategi, drift og mange interessenter.

Du har en solid værktøjskasse inden for klassisk projektledelse og arbejder sikkert med planlægning, opfølgning, risikostyring og rapportering. Det er en klar fordel, hvis du har erfaring fra projekter med fokus på optimering af processer, etablering af nye organisatoriske samarbejdsflader, udvikling af nye arbejdsgange eller tilsvarende.

Som person er du struktureret, samarbejdende og analytisk stærk. Du kan omsætte komplekse problemstillinger til klare beslutningsoplæg og kommunikerer tydeligt og professionelt, både skriftligt og mundtligt, til forskellige målgrupper. Du opbygger tillidsfulde relationer og formår at fastholde fremdrift, også når der er mange hensyn og stramme deadlines.

Hvad tilbyder vi?
Du bliver en del af HR-afdelingen på Aalborg Universitet og får en unik mulighed for at sætte dit præg på Fremtidens HR. Du kommer til at arbejde med et projekt, der har stor strategisk betydning og reel effekt for den måde, der arbejdes med HR på tværs af hele organisationen.

Hos os får du:
•    Et fagligt stærkt miljø med fokus på kvalitet, sparring og videndeling
•    Gode muligheder for løbende kompetenceudvikling
•    Fleksible arbejdsformer og fokus på balance og et bæredygtigt arbejdsliv
•    Arbejdsplads på campus i Aalborg med mulighed for delvist hjemmearbejde

Om HR-afdelingen
I HR-afdelingen på Aalborg Universitet er vi ca. 60 engagerede og kompetente medarbejdere fordelt på seks faglige teams. Vi arbejder ud fra en partnermodel og har fokus på kompetent, smidig og løsningsorienteret rådgivning. En central del af vores strategiske arbejde er løbende at udvikle og optimere administrative HR-processer, så HR kan levere høj kvalitet med tydelig sammenhæng på tværs af organisationen.

Løn,- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som specialkonsulent. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er d. 11. marts 2026. Vi forventer at afholde første samtale d. 18. marts 2026. Anden samtale forventes afholdt 25. marts. Der vil forekomme en test mellem første og anden samtale.

Send din ansøgning, CV og relevante bilag via linket ”Søg stillingen online”.

Har du spørgsmål?
Du er meget velkommen til at kontakte HR-Supportchef Louise Klem Skovgaard på tlf. 2524 7837 eller mail lksk@adm.aau.dk (efter uge 9). Du er også meget velkommen til at kontakte konstitueret Vicedirektør for HR Christina Lademann Wiederholt på tlf. 2082 6806 eller mail clw@adm.aau.dk.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.