Studieadministrativ medarbejder, AAU, Campus København – Institut for Elektroniske Systemer

Er du skarp til planlægning, elsker struktur og har et godt overblik? Så er det dig, vi leder efter!
Har du lyst til at gøre en forskel for studerende og undervisere i et internationalt miljø? Hos os får du en hverdag med spændende opgaver, kontakt med mennesker og mulighed for at præge processer. Til vores studieteam søger vi  en kollega, der trives med struktur, har styr på detaljerne – og som samtidig er nysgerrig og klar til at lære nyt.

I studieteamet er vi ti engagerede kolleger – tre i København og syv i Aalborg. Teamet ledes af en teamleder, og vi servicerer samlet set ca. 800 danske og internationale studerende på bachelor- og kandidatniveau. 

Stillingen er på 37 timer pr. uge med tiltrædelse 1. marts 2026 eller snarest derefter.

Dine arbejdsopgaver 
Som studieadministrativ medarbejder bliver du en del af et stærkt team, der håndterer mange forskellige opgaver. Du får en central rolle i at sikre, at hverdagen for vores studerende og undervisere fungerer optimalt. Du vil have daglig kontakt med studerende og undervisere, både via mail og ved personligt fremmøde.

Du vil blandt andet være med til at planlægge undervisning og eksamener – herunder skema- og lokaleplanlægning samt kontakt til censorer. Du håndterer undervisnings- og eksamenstilmeldinger og sørger for, at semestersiderne er opdaterede. Du får også ansvaret for at udarbejde beviser til dimittender og planlægge dimissioner og andre arrangementer, der skaber gode oplevelser. Derudover skal du være med til at starte en ny masteruddannelse i Cybersikkerhed op i foråret 2026.

Endelig bliver du en del af udviklingen af studieadministrationen, hvor du bidrager til at optimere processer og finde nye, smarte løsninger.

Dine kompetencer 
Vi leder efter en kollega, der har lyst til at være en vigtig del af vores team. Du har en relevant kontorfaglig uddannelse – og hvis du har erfaring med studieadministration, er det et plus, men bestemt ikke et krav. Du er tryg ved IT-systemer og har flair for at lære nye; vi arbejder blandt andet med STADS, Digital Eksamen, Workzone, Moodle og Office-pakken.

Som person kan du både arbejde selvstændigt og trives i et team, hvor vi hjælper hinanden. Du har et naturligt overblik, et stærkt planlægningsgen og sans for detaljen. Vi ser gerne, at du er nysgerrig, initiativrig og serviceminded, og at du tager ansvar for dine egne opgaver – samtidig med at du bidrager til teamets fælles succes.

Det er vigtigt for os, at du møder vores studerende med empati og forståelse, og at du trives i et internationalt miljø. Du er god til både dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt.

Lyder det som dig? Så glæder vi os til at modtage din ansøgning og høre, hvorfor du er den rette til jobbet.

Hvem er vi
Hos AAU får du et job med mening, hvor du er med til at skabe rammerne for uddannelse og udvikling. Du bliver en del af en dynamisk arbejdsplads med engagerede kolleger, der hjælper hinanden. Vi tilbyder gode rammer for både faglig og personlig udvikling, fleksibilitet i hverdagen og mulighed for hjemmearbejdsdage. Du får en arbejdsplads præget af mangfoldighed og respekt, hvor vi værdsætter samarbejde og trivsel. Du bliver en del af et stort institut med cirka 250 medarbejdere, hvoraf 30 er administrativt personale fordelt mellem to campusser. Sektionen i København består af 35 forskere og 4 administrative kolleger.

AAU, Campus København,  er i rivende udvikling, og i de kommende år forventes endnu mere aktivitet – så der er masser af spændende muligheder.

Vi holder til centralt i Sydhavnen med både Metro og S-tog tæt på. Kommer du i bil, har vi gratis parkering for ansatte og nem adgang til motorvejen. Vores adresse er: Frederikskaj 12, 2450 København SV.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.