HR konsulent til Klinisk Institut

Ved Klinisk Institut, Aalborg Universitet, søger vi en erfaren HR-konsulent med tiltrædelse 1. april 2026 eller snarest derefter. Stillingen er tidsubegrænset og på 37 timer pr. uge

Stillingen kombinerer HR-opgaver med tæt ledelsesunderstøttelse af viceinstitutlederen for forskning og har en central rolle i snitfladen mellem institutledelse, Akademisk Råd, bedømmelsesudvalg og eksterne samarbejdspartnere i sundhedssektoren.

Om stillingen
Du får en nøglefunktion i administration og koordinering af kliniske og videnskabelige ansættelser i et område præget af komplekse og regulerede processer. En væsentlig del af arbejdet vedrører kliniske ansættelser, hvilket forudsætter tæt koordinering mellem universitet og hospital.

Stillingen indebærer samtidig understøttelse af viceinstitutleder for forskning, herunder koordinering af bedømmelsesprocesser og sagsbehandling til Akademisk Råd.

Som HR-konsulent bliver du en central del af instituttets arbejde med HR-relaterede opgaver inden for det universitære og kliniske område. Du vil understøtte ledere og medarbejdere i HR-processer og bidrage til udvikling og implementering af HR-indsatser, der understøtter organisationens strategiske mål.

For at lykkes i stillingen er det væsentligt, at du har erfaring med og forståelse for HR-konsulentrollen, eksempelvis fra en videregående uddannelsesinstitution, sundhedssektoren eller anden kompleks organisation.

Du vil arbejde selvstændigt med dine opgaver, men samtidig indgå i team samarbejde med øvrige HR-og økonomikolleger på Klinisk Institut og på tværs af universitetet.

Der er i øjeblikket overvejelser om organisationen i forhold til den fremtidige placering af opgaverne på HR-niveau, hvilket kan betyde, at området kan blive omorganiseret fra sommeren 2027.

Stillingen er alsidig med mange kontaktflader og deadlines, hvilket forudsætter, at du arbejder proaktivt og struktureret – både selvstændigt og i samarbejde med andre. Det kliniske og universitære område er i løbende udvikling, og vi forventer, at du er omstillingsparat og motiveret for løbende kompetenceudvikling i takt med instituttets behov.

Eksempler på opgaver

• Administration af ansættelser på tværs af stillingskategorier og overenskomster – både det universitære og kliniske
• Koordinering af komplekse rekrutterings- og ansættelsesforløb
• Rettidig administration af forlængelser og fratrædelser
• Emeritus/emerita-tilknytninger
• Rådgivning om ferie, sygdom og barsel
• Koordinering af bedømmelsesudvalg (professorer, adjungerede professorer og kliniske stillinger)
• Forberedelse og opfølgning på sager til Akademisk Råd
• Administration af doktordisputatser
• Udviklingsarbejde ift. procesbeskrivelser

Dine kompetencer

• Har en relevant faglig baggrund
• Har en struktureret og metodisk tilgang til dit arbejde, hvor du er god til at planlægge, organisere og følge op på opgaver
• Kan lide at arbejde i en stor og kompleks organisation med mange forskellige medarbejdergrupper
• Bidrager til godt sammenspil, da samarbejde er kernen i vores daglige arbejde
• Er motiveret både på egne og andres vegne, så vi gensidigt lærer af hinanden og sammen bidrager til fællesskabet
• Gerne nogle års erfaring med HR-området
• Gerne erfaring med det kliniske område men ikke et krav
• Har evne og lyst til at arbejde med HR og ansættelser inden for et meget stramt reguleret område og har mod på at sætte dig ind i de forskellige regelsæt herom
• Kan arbejde selvstændigt med såvel drift- som udviklingsopgaver
• Har et godt humør og en konstruktiv tilgang til opgaverne

Vi tilbyder
På Klinisk Institut og AAU SUND vil du møde imødekommende kolleger, der værner om faglighed såvel som et godt arbejdsmiljø - også på socialfronten. Vi har på instituttet en høj grad af frihed, hvor du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde.

Vi har fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Endelig skal nævnes, at vi holder til i et helt fantastisk nyt hus, der specifikt er bygget med uddannelse og forskning for øje.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Mette Bærentsen, metteb@dcm.aau.dk, tlf. 99408200

Der forventes afholdt samtaler 24. februar 2026

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.