Projektadministrator (økonom) ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning, Aalborg

Projektadministrator (økonom) ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning, Aalborg

Er du skarp til økonomi og administration? Trives du med ansvar og teamwork i et dynamisk, internationalt miljø? Så har vi jobbet til dig! Ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger vi en eller flere projektadministratorer til en fuldtidsstilling (37 timer) med start 1. september 2025 eller snarest derefter.

Jobbeskrivelse
Hos os får du en central rolle i administrationen af forskningsprojekter, der bidrager til bæredygtige løsninger i samfundet. Du vil blive en del af et engageret projektteam, der understøtter forskere i hele processen– ansøgning til økonomistyring og rapportering af forskningsbevillinger.

Vores team er en del af instituttets sekretariat, som servicerer forskere og undervisere i både Aalborg og København. Stillingen er placeret i Aalborg Rendsburggade 14, men der kan forekomme rejser til København. Læs mere om instituttet her.

Hvad bliver dine opgaver?
Du vil spille en afgørende rolle i at holde styr på økonomien i vores forskningsprojekter og sikre, at alt kører glat. Dine primære opgaver bliver:
Administration af forskningsbevillinger, herunder:

• Daglig drift og opfølgning på forskningsprojekter
• Økonomisk styring og budgetopfølgning
• Afrapportering efter regelsætHjælpe med udarbejdelse af ansøgningsbudgetter

Hvem er du?

• Du har en økonomiuddannelse (eks. HK-kontor, HA, Finansbachelor, Cand.merc)
• Du har en struktureret og selvstændig tilgang til dit arbejde
• Du trives i et travlt og internationalt miljø
• Du trives i at vi har spidsbelastninger
• Du er en teamplayer, men kan også arbejde selvstændigt
• Du har flair for økonomi, systemer og koordinering
• Du er stærk i Excel og administrative IT-systemer
• Du har god talforståelse og erfaring med budgetter/regnskaber
• Du behersker engelsk skrift og tale.

Hvorfor vælge os?

• Faglig udvikling& ansvar– Bliv en del af en vigtig mission inden for bæredygtighed og forskning.
• Dynamisk arbejdsmiljø– Vi har en uformel tone, et stærkt fællesskab og prioriterer trivsel.
• Internationalt netværk– Samarbejd med forskere, partnere og institutioner fra hele verden.
• Fleksibilitet– Vi forstår vigtigheden af work-life balance. Hos os er der mulighed for hjemmearbejdsdag og fleks ordning.

Vi sørger for en grundig introduktion og oplæring, så du hurtigt bliver en del af holdet og kan bidrage med dine erfaringer. Vi prioriterer at arbejde i TEAMS, så vi let kan understøtte hinanden.

 Ansøgning 

Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  
Der afholdes samtaler i uge 32 

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.