Facility supporter/specialarbejder/serviceassistent - 3F (DK)

Facility Supporter med stort servicegen, søges til Campus Service på AAU København 

Er dit servicegen i top, og er du den dine kollegaer ringer til når de har brug for hjælp? Så er det måske dig vi søger til vores team i Campus Service CPH.
Vi søger en Facility Supporter der ønsker at gøre en positiv forskel for vores studerende og ansatte. Trives du med frihed under ansvar, kontakt og kommunikation med mange forskellige mennesker og nationaliteter og med en afvekslende hverdag, så har Campus Service i København en fuldtidsstilling ledig til besættelse fra 01.11.2025, eller snarest muligt efter aftale.

Stillingsbeskrivelse 

Vi søger en dygtig, ansvarsfuld og engageret Facility Supporter, som har lyst til at arbejde i et team, hvor service og humor er nøgleord. Vi vægter god trivsel, frihed under ansvar og indflydelse på egne opgaver højt. 
Ansættelsen sker i afdelingen Campus Service og arbejdsstedet vil være A. C. Meyers Vænge 15, 2450 København SV.
Campus Service er et samlingspunkt på campus, som i samarbejdet med Fællesservice får hjulpet alle vores studerende og medarbejdere med næsten alt. Der er mange ønsker og behov, og CAS gør alt for at hjælpe alle, på den bedste måde muligt. Du kommer til at servicere med alt fra hjælp til opsætning af billeder og tavler, mindre håndværks- og drift opgaver, sørge for at mødelokaler står kniv skarpt, sætte møbler op til arrangementer, tjekke vores DKV-plan af brandforhold, sørge for at alt vores affald kører, ordne kaffemaskiner, udlevere nøgler, p-tilladelser og mange andre ting, som gør at vores campus er et fantastisk sted at være for vores 2600 studerende og 530 ansatte, heraf har omkring 20% af både de studerende og ansatte en international baggrund.

Når du kommer til, vil vi være en afdeling på 8 personer og et par studentermedhjælpere, som består af 1 Områdeleder, 4 Facility Supportere, 1 Ingeniør og 2 Receptionister.
Der vil i sjældne tilfælde være aktiviteter i weekenderne, som betyder at du skal være indstillet på hjælpe til med forefaldne opgaver. Vi har flexordning, som betyder at du kan holde fri på et andet tidspunkt.

Dine primære arbejdsområder:
•    Have et godt øje for fx et mødelokale ikke mangler noget, og at alt står kniv skarpt.
•    Daglig tilsyn med bygningerne, herunder bygningsvedligeholdelse / forefaldne lettere håndværksmæssige opgaver.
•    Være på forkant i forhold til opgaverne og gerne finde alternative men hensigtsmæssige      løsninger.
•    Hjælpe med ALT brugerservice, herunder klargøring, bordopstilling, oprydning til bl.a. arrangementer samt mindre flytteopgaver og svare på bygningsrelaterede spørgsmål.
•    Løbende service i forbindelse med bygningernes anvendelse.
•    Drift, Kontrol og Vedligehold af brandforhold i- og ved bygningerne. Tjekke DKV-plan. 
•    Hjælpe brugere med at forebygge og bekæmpe brand og hjælpe med at sikkerheden styrkes på campus.
•    Ansvar for at huset og udendørsarealer fungerer og fremstår pæn og imødekommende.
•    Altid sørge for at rette møbler i fællesområder og særlige lokaler, så her altid er pænt. Ind imellem, skal grupperum og seminar også ryddes helt op og møbler rettes til.
•    Affaldshåndtering, herunder overholdelse af miljøkrav, krav fra fødevarestyrelsen. Bestille containere til byggesager. Kontakt til hovedleverandør.
•    Kaffemaskiner renses og fyldes op hver dag.
•    Administrative opgaver, registrering, p-tilladelser, nøgleudlån, kort, mv.
•    Flagning dagligt samt vanding af plantekasser ved hovedindgang.
•    Ad hoc-opgaver.
•    Servicering af kopimaskiner og AV-udstyr. Opfyldning med papir og bestilling af nyt papir.
•    Udlevering af pakker til vores brugere.
•    Bestilling, opfyldning samt oprydning af depotvarer.
•    Deltage i diverse udviklingsprojekter med kollegaer i både København og Aalborg.

Dine kompetencer

Et vigtigt kriterie for succes i jobbet er, at du føler ejerskab for at give vores brugere en super god service, og at du har et særligt godt øje for at tingene ser pænt og ordentligt ud. At du er initiativrig, udadvendt, pragmatisk og har en æstetisk tilgang til opgaver, samt et behageligt servicegen.
•    Har en håndværksmæssig eller relevant erhvervsfaglig uddannelse.
•    Har teknisk snilde og logisk sans.
•    Du har et godt øje for orden i et mødelokale fx og kan hurtigt se hvad der skal til for at lokalet står pænt, og at der ikke mangler noget. At det altid er ”up to date”.
•    Du er vant til at arbejde selvstændigt og tage ansvar, men er også god til at udføre opgaver med en kollega i teamet.
•    Du har et godt og smittende humør og bidrager positivt til et godt arbejdsmiljø.
•    Er en god kommunikator og god til at viderebringe oplysninger til din områdeleder.
•    Du kan godt lide en travl hverdag med en bred vifte af opgaver.
•    Du er ikke bange for at tage fat og har en rimelig god fysik, da jobbet kan være fysisk krævende.
•    Du har gode samarbejdsevner og fungerer godt i en teambaseret organisation.
•    Du er pligtopfyldende og god til at have mange bolde i luften. 
•    Du skal arbejde på pc og kunne Microsoft pakken, men også andre IT-programmer.
•    Du er velformuleret på dansk og engelsk i både skrift og tale.
•    Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring fra lignende job.

Hvem er vi

Vi tilbyder en god arbejdsplads med nøgleord som professionalisme, servicemindedhed, tværfaglighed, samarbejde og fællesskab. Der er stort potentiale for både faglig og personlig udvikling og rig mulighed for at indfri dine ambitioner og styrke dine kompetencer. Vi arbejder i et grønt og bæredygtigt miljø med meningsfulde værdier og nytte for den enkelte.

Vi er ca. 30 medarbejdere i den fællesadministrative enhed, der i teams forener meget forskellige kompetencer og opgaver. Vi har en god og uformel atmosfære med højt til loftet og et stort ønske om at gøre en forskel og går gerne nye veje for at sikre vores strategiske mål. Du får god mulighed for at påvirke dine opgaver og agere på udviklingsmuligheder, da vi er en relativ lille campus, der både skal kunne samarbejde på tværs og være agile og forandringsparate.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Anja Jacobsen på ajac@adm.aau.dk eller telefon 9940 2062, som du også kommer til at refererer til.

Ansøgningsfrist: 1. oktober 2025
Stillingen nedtages når vi har fundet den rette kandidat. Du skal være indstillet på, at der muligvis gennemføres DiSC personlighedstest mellem 1. og 2. samtale, og der tages referencer undervejs i ansættelsesprocessen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.   

Arbejdssted                                                                                                                             
A.C. Meyers Vænge 15, 2450 København SV.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten (3F). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.