Studiesekretær til barselsvikariat i EVU-enheden

Studiesekretær til barselsvikariat i EVU-enheden – Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet (SSH) Aalborg Universitet

Vil du være en del af et stærkt administrativt fællesskab, der brænder for efter- og videreuddannelse? Vi søger en engageret studiesekretær til et barselsvikariat i vores EVU-enhed. Stillingen er på 30 timer og ønskes besat 1. januar 2026 og frem til 31. januar 2027 (med mulighed for forlængelse).

Om stillingen
Som studiesekretær bliver du en vigtig del af det team, der administrerer vores efter- og videreuddannelsesaktiviteter – fra de første ansøgninger til dimission. Du kommer til at arbejde tæt sammen med studienævn, undervisere, studerende og kolleger i fakultetet.
Dine primære opgaver vil blandt andet være:
•    Studieadministration, herunder planlægning og drift af forløb
•    Tæt samarbejde med den faglige ledelse af uddannelserne (uddannelseskoordinatorer og studienævnsforpersoner)
•    Praktisk support til studerende og undervisere
•    Kvalitetssikring og opfølgning på data i AAU’s studieadministrative systemer

Om dig
Vi forestiller os, at du:
•    har administrativ erfaring – gerne fra en uddannelsesrelateret organisation
•    har en kontorfaglig uddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration
•    arbejder struktureret, selvstændigt og med sans for detaljer
•    trives med både rutineprægede opgaver og perioder med travlhed
•    er serviceorienteret og har gode samarbejdsevner
•    har solide IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer samt tænker brug af AI i løsning af opgaverne
Kendskab til AAU’s studieadministrative systemer (STADS, Digital eksamen og Moodle) mv.) er en fordel, men ikke et krav.

Om enheden
EVU-enheden er en del af Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet og varetager hele administrationen af fakultetets efter- og videreuddannelsesaktiviteter. Vi er et tværfagligt team, der lægger vægt på faglighed, samarbejde og en uformel, tillidsfuld kultur med stor fleksibilitet i hverdagen.
Hvem er vi?
Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet (SSH) er kendetegnet ved forskning og uddannelse med mennesket og dets sociale omgivelser, institutionelle relationer og kulturelle kontekst i fokus. 
På SSH er vi en central og dagsordenssættende udbyder af efter- og videreuddannelse (EVU) til erhvervslivet og offentlige organisationer. Vi har store ambitioner på EVU-området, der er et strategisk indsatsområde på hele AAU. 
Vores fakultet står for majoriteten af EVU-aktiviteterne på AAU, og vi ønsker at konsolidere vores markedsposition og videreudvikle vores allerede stærke EVU-portefølje til markedets efterspørgsel.
På SSH har vi samlet alle de administrative kræfter tilknyttet EVU-området i én fælles enhed, tæt på fakultetets politiske og strategiske ledelse. Denne enhed arbejder fokuseret med EVU som et selvstændigt forretningsområde, for fakultetet som helhed. 
Vi har i enheden stort fokus på den gode kunderejse for vores studerende, et tæt samarbejde med vores faglige miljøer samt professionel og specialiseret administration af eksisterende uddannelser og efterspørgselsdrevet udvikling af nye EVU-aktiviteter. 
Du kan læse nærmere om Aalborg Universitets EVU-aktiviteter her: www.evu.aau.dk 

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  
Samtaler forventes afholdt i begyndelsen af november (uge 45-46). 

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.