Strategisk medarbejder til Rektorsekretariatet på Aalborg Universitet

Aalborg Universitet har store ambitioner, og vi ønsker at gøre en positiv forskel gennem realiseringen af vores nye strategi ”Viden for verden 2026-2029”. Vi har i Rektorsekretariatet derfor brug for en medarbejder, som drømmer om at spille en nøglerolle i implementeringen af strategien, og som kan sikre, at der skabes ejerskab på tværs i organisationen. Vi søger derfor en strategisk medarbejder til en tidsubegrænset fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. maj 2026 eller snarest muligt herefter.

Dine arbejdsopgaver
Som strategimedarbejder bliver du en vigtig drivkraft i arbejdet med at omsætte strategiske ambitioner til konkrete handlinger og resultater på tværs af hele organisationen. Du kommer til at arbejde tæt på den øverste ledelse, og du får en unik mulighed for at være med til at sætte retning for universitetets strategiske udvikling i de kommende år.

I rollen som strategimedarbejder bliver du ansvarlig for at sikre fremdrift og sammenhæng i implementeringen af strategien. Det indebærer, at du planlægger og driver tværgående processer, hvor du samler ledere og nøglepersoner om fælles løsninger. Du kommer til at lede strategiske projekter fra de første idéer til implementering og opfølgning, og du vil være den, der holder overblik over retning, fremdrift, afhængigheder og tidsplaner. En del af din rolle vil også være at facilitere workshops og møder, hvor du skaber rum for dialog og beslutninger, der bringer strategien tættere på praksis.

Du vil samtidig spille en vigtig rolle i sekretariatets øvrige arbejde med ledelsesunderstøttelse. Det betyder, at du udarbejder analyser, beslutningsoplæg, notater og statusrapporter, som giver et klart og veldokumenteret grundlag for beslutninger på direktionsniveau. Du skal kunne indsamle og strukturere viden fra organisationen og omsætte både data og kvalitative indsigter til enkle og anvendelige anbefalinger.

Dine kompetencer
Vi søger en kollega med en relevant videregående uddannelse og solid erfaring med projektledelse af strategiske indsatser i større organisationer. Du er vant til at navigere i et politisk styret miljø, hvor dagsordener kan ændre sig, og hvor samarbejde og interessenthåndtering er afgørende. Du har stærke analytiske evner og formår at skabe overblik over komplekse problemstillinger, samtidig med at du kan formulere klare konklusioner og beslutningsforslag. Du kommunikerer sikkert og professionelt på dansk og gerne engelsk, og du er fortrolig med at formulere materiale til ledelsesniveau.

Som person er du fagligt nysgerrig, struktureret og motiveret af at skabe resultater i samarbejde med andre. Du trives med at tage ansvar og arbejde tæt på ledelsen. Du har blik for både helheden og forståelse for de detaljer, der får processer til at lykkes. Du er en samarbejdsorienteret kollega, som bidrager til et stærkt fælles arbejdsfællesskab, og du er samtidig tryg ved at drive processer og sætte retning, når situationen kræver det.

Hvem er vi
Rektorsekretariatet er universitetets centrale enhed for strategi, ledelsesstøtte og sagshåndtering. Her bliver du en del af et fagligt stærkt miljø med omkring 20 engagerede kolleger, der samarbejder tæt om at understøtte den øverste ledelse og skabe et solidt grundlag for universitetets udvikling. Vi har en kultur, hvor sparring, videndeling og kollegial støtte vægtes højt, og hvor vi arbejder bevidst med at skabe en hverdag, der både giver plads til faglig fordybelse og til korte deadlines, uden at gå på kompromis med trivsel og kvalitet.

Du kan læse mere om Aalborg Universitet her, og du kan læse mere om Rektorsekretariatet her.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte områdechef Bitten Burmester på bibu@adm.aau.dk og tlf.: 99402772.

Vi forventer at afholde 1. samtaler i uge 11 og 2. samtaler i uge 12. 

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som specialkonsulent eller chefkonsulent. Indplacering sker på baggrund af kompetencer og erfaring med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.