Det Tekniske Fakultet for IT og Design, Institut for Arkitektur og Medieteknologi, CREATE TAP, Sekretariat Aalborg

Jobbet omhandler support til vores administrative enheder på Instituttet:

For studiekontoret skal du blandt andet supportere udsendelse af evalueringsundersøgelser til vores studerende, hvor der flere gange om året evalueres på studieaktiviteter, uddannelsesforløb og studiestart. En supplerende opgave hertil er udtræk af relevante data, som skal indgå i behandlingen af evalueringerne. Vi vil sætte pris på, at du kan og vil være med til at drive videreudviklingen af vores evalueringsformer og set-up, så vi kan få gode og relevante evalueringer ud til vores studerende.

For økonomikontoret kan der blive tale om arbejdsopgaver som rejseafregninger, arkivering, kopiering, scanning med mere.
Desuden har vi brug for din hjælp til en række praktiske arbejdsopgaver på instituttet herunder assistance ved ph.d.-forsvar og køkkentjansen ved vores morgenkaffe om fredagen.
Arbejdstiden er gennemsnitlig 3 timer ugentlig og fratrædelsesdatoen vil være ved endt studietid.

Til udsendelse og rapportgenerering af evalueringerne er der brug for gode IT-kundskaber og en lyst til at arbejde i SurveyXact og Excel, samt drive processerne omkring denne opgave.
Derudover ser vi gerne, at du har gode kompetencer indenfor administration, har gode samarbejdsevner, har lyst til at tage fat på nye opgaver og udfordringer og gerne med et godt humør.

Du kan få mere at vide om jobbet ved at kontakte Anne Christoffersen på achr@create.aau.dk.
Ansøgning, CV og studiejournal uploades inden for fristen og senest den 5. marts 2026.
Samtaler forventes at blive afholdt i uge 11.
 

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

  • Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
  • CV 
  • Eksamensbevis 
  • Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Ansættelsesform Tidsbegrænset ansættelse mere end 6 måneder
Arbejdstid Deltid
Antal ledige stillinger 2
Beskæftigelsesgrad 3 timer ugentlig
By Aalborg
Region * Nordjylland
Land Danmark
Referencenummer 2026/278
Kontakt
  • HR Support, 99403031, aau-hrsupport@adm.aau.dk
  • Anne Christoffersen, +4599409680, achr@create.aau.dk
  • Michelle Riber Andreasen, +4599409918, mran@create.aau.dk
Publiceret 23.02.2026
Sidste ansøgningsdag 06.03.2026
Log ind og ansøg

Dele links

Tilbage til Ledige stillinger