Bliv en del af sekretariatet ved Institut for Samfund og Politik som studentermedhjælper

Dine arbejdsopgaver 
Vi leder efter to skarpe og alsidige studentermedhjælpere, der er klar til at tage fat på diverse opgaver. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet inkludere evalueringer i SurveyXact (oprettelser og rapporter), dataindtastning i administrative systemer, hjemmeside- og Moodleopdateringer mm. Du skal også være klar på at hjælpe med diverse ad hoc-opgaver - fx mindre analyseopgaver og praktisk hjælp fx ved forskellige typer arrangementer eller praktisk assistance i instituttets bygninger. 

Opgaveporteføljen vil være i løbende forandring. 
Du vil indgå i et studenterkorps af 4 studerende, og der vil være en overlevering og oplæring af opgaver i løbet af foråret 2026.

Vi forestiller os, at du i gennemsnit arbejder maks. 8 timer pr. uge. Dog kan der være uger hvor opgaver og timetallet er mindre, og der vil være arbejdsopgaver du selv kan planlægge over længere tid.

Vi har stor respekt for dit studie, og vi vil være fleksible ift. dine arbejdsdage. Nogle af de praktiske opgaver, kan du kun løse ved at være til stede på campus i Aalborg Øst, mens de mere administrative opgaver kan løses hjemmefra, men vi kan altid finde en plads til dig ved sekretariatet.

Dine kompetencer 
Vi forventer, at du:
•    Er indskrevet på en relevant videregående uddannelse og har mindst et år tilbage af studiet.
•    Arbejder selvstændigt og effektivt under korte deadlines.
•    Har en struktureret tilgang og kan formidle budskaber klart og tydeligt.
•    Ikke er bange for at stille spørgsmål, når du er i tvivl.
•    Er opsøgende og har et positivt drive.
•    Har eventuelt kendskab til programmet SurveyXact.
•    Kan møde fysisk op til de opgaver som kræver fysisk tilstedeværelse på Instituttet.

Hvem er vi
En god arbejdsplads, hvor du får erfaring med administrative- og kommunikative opgaver samt indblik i en politisk styret organisation. Du vil blive en del af sekretariatet på Instituttet, og primært være tilknyttet Team studie/uddannelser - Kvalitetssikring og Institutsekretariatet.
Instituttet er forankret på Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet. Vi forsker, underviser og samarbejder om samfundets politiske og sociale udvikling – med blik for fortid, nutid og fremtid. Instituttet tilbyder en bred vifte af uddannelser inden for det samfundsvidenskabelige felt. Vores uddannelser inkluderer bachelor-, kandidat- og masteruddannelser. 
Du kan læse mere om vores Institut på vores hjemmeside:  Institut for Samfund og Politik 

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 15.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.