Spændende ledelsesopgave som områdechef for Studieliv på Aalborg Universitet

Aalborg Universitet søger en strategisk stærk og relations skabende leder, der skal stå i spidsen for udviklingen af området "Studieliv" og understøtte hele den studerendes rejse – fra studiestart til arbejdsliv – i en tid med store forandringer i universitetsverdenen. 

Vores nuværende områdechef har søgt andre udfordringer, og vi søger derfor en ny områdechef til en fast fuldtidsstilling med start den 1. august 2025 eller hurtigst muligt derefter. 

Du får - i samarbejde med to områdechefkollegaer og vicedirektøren - ansvar for udviklingen af Studieservice med fokus på at have den studerende i centrum igennem hele studietiden. Det er derfor nødvendigt, at du har et strategisk blik for, hvordan vi bedst muligt kan understøtte at danske og internationale studerende gennemfører en universitetsuddannelse fra studiestart til overgang til arbejdslivet.

Dine arbejdsopgaver  
Du vil blive en del af et nyt ledelseshold, hvor ledelsesopgaven bliver at gå forrest i at videreudvikle understøttelsen af studielivet i samarbejde med blandt andet studier og institutter på Aalborg Universitet.

Området Studieliv arbejder med indsatser vedrørende studie- og karrierevejledning, støttemuligheder såsom SU og specialpædagogisk støtte, udvekslingsmuligheder, trivsel og gennemførelse, employability og studentersamarbejde med virksomheder.

Studieliv er nyetableret på baggrund af en sammenlægning af fire teams i Studieservice og består af 27 medarbejdere og 1 konstitueret teamleder.

Studieliv er ved at revitalisere sig selv med en ny strategisk retning. Det arbejde skal du have lyst til at fortsætte. Der er i arbejdet fokus på at:

• Skabe et enkelt og gennemskueligt tilbud til de studerende.
• Lave tydelige, koordinerede og strategiske indsatser og aktiviteter for alle studerende på AAU.
• Tage udgangspunkt i den/de studerendes behov.
• Give relevant og rettidig vejledning og rådgivning til de studerende fra studiestart til overgang til arbejdsmarkedet.
• Bruge peer-2-peer initiativer.
• Implementere kandidatreformen.
• Udvikle en fælles kultur for Studieliv.

Det er vigtigt, at du er klar til at træde ind i denne proces og sikre en god implementering i efteråret 2025. For at sikre medejerskab er det centralt, at du brænder for inddragelse af hele organisationen, når den strategiske kurs skal sættes for de kommende år.

Det er en forudsætning, at du har en rolig og professionel ledelsesstil, og er i stand til både at motivere medarbejdere og skabe psykologisk tryghed i forandringsprocesser. Medarbejderne i Studieliv er selvkørende og fagligt dygtige, og din rolle vil i høj grad blive at sætte en klar retning og gode rammer for driften, samt sikre et godt arbejdsmiljø.

Dine kompetencer  
Vores ønsker og forventninger til dig:

• Du har en relevant, akademisk baggrund.
• Du har dokumenteret ledelseserfaring, personale- såvel som forandringsledelse, og du har en stor og veludviklet organisationsforståelse.
• Du besidder solide, strategiske ledelseskompetencer, som du bringer i spil i forhold til at understøtte den strategisk retning for Studieservice.
• Du drives af at skabe og videreudvikle stærke relationer og netværk.
• Du kan arbejde med distribueret ledelse og kan sætte retning og rammer for fagligt stærke medarbejdere.
• Du er ikke bange for at komme på dagsordenen og skabe synlighed ud i hele organisationen omkring de aktiviteter og den retning, du står på mål for.
• Du interesserer dig for udviklingen af det gode studie- og uddannelsesmiljø og motiveres af at skabe gode resultater.
• Det er en stor fordel, hvis du har et godt kendskab til arbejdet på en videregående uddannelsesinstitution og/eller en politisk ledet organisation.
  
  

Hvem er vi 
I Studieservice er vi 92 engagerede medarbejdere, som er organiserede i tre faglige områder.

Opgaveløsningerne er kendetegnet ved et stort fagligt engagement hos den enkelte medarbejder, hvor der er fokus på levering af høj faglig kvalitet i løsningen af de enkelte opgaver.

Forandringerne i studielandskabet som f.eks. en ny kandidatreform og et fælles nyt studieadministrativt system på tværs af flere danske universiteter stiller krav til tværgående samarbejde og en organisatorisk struktur, der er gearet til agilitet uden at miste faglig kvalitet i løsningen af opgaverne. Studieservice er derfor i gang med at opbygge en matrix-struktur til opgaveløsningen på tværs af faglige områder.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Ansøgningsfristen er 2. juni 2025. Vi forventer at holde 1. samtale 10. juni 2025 og 2. samtale 19. juni 2025. Imellem første og anden samtale vil du få en opgave, som du forbereder til 2. samtale. Derudover gør vi brug af personprofil-værktøjet DiSC til anden samtale.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.