Afdelingschef til Kontraktenheden

Kontraktenheden er et serviceorgan for Aalborg Universitet. Vi støtter universitetets kernedrift med services inden for forskningssamarbejde, databeskyttelse, forskningsetik og videnssikkerhed. Kontraktenheden er en del af Forskningsservice på Aalborg Universitet, og vores fornemste opgave er at understøtte og skabe rammerne for forskning, uddannelse, administration og vidensamarbejde. Vi sætter en ære i, at vores services er så pragmatiske, effektive og værdiskabende for vores kunder som overhovedet muligt. Og vi ved, at det vi gør er helt centralt for, at universitetets fakulteter kan gøre det, de er bedst til: forskning og uddannelse i verdensklasse.
Vi søger en alsidig, relationelt spidskompetent chef, der motiveres af at lede en supportfunktion i en kompleks vidensorganisation, og som kan balancere mellem sikker drift og muligheder for udvikling. Hvis du også både evner og motiveres af at lede stærkt kompetente specialister, så kan du være den, vi søger. 

Kontraktenheden er en velfungerende afdeling
Vi er 17 medarbejdere, som har en stor berøringsflade ud på hele AAU. Vi har høj faglig kvalitet og er udpræget serviceorienterede i opgaveløsning og samarbejder. Vi har et godt arbejdsmiljø og en kultur, hvor samarbejde og sparring om opgaverne er højt prioriteret. Og det måske vigtigste er, at vores kunder udtrykker høj tilfredshed med det, vi gør for dem.

Meget er således godt, men der er også forventning om, at den kommende afdelingschef blandt andet skal kunne løfte følgende opgaver og muligheder:

• Det er en prioritet, at den kommende leder er nærværende, synlig og motiverende for afdelingens medarbejdere.
• Driftsopgaverne fylder indlysende meget i hverdagen. Udviklingsopgaverne er også vigtige, og den nye afdelingschef skal kunne holde ”rum til udvikling”, således at potentiale for udvikling bliver identificeret, prioriteret,  iværksat og implementeret i bund.

Dine arbejdsopgaver

Stillingen som afdelingschef for Kontraktenheden er en ledelsesopgave, hvor du bliver ansvarlig for både den daglige drifts- og personaleledelse, og samtidig skal sikre fortsat at udvikle og optimere arbejdsgange, services og medarbejdere i afdelingen. Du skal ikke være ekspert på afdelingens opgaver og i de enkelte sager – for det er medarbejderne. Du forventes derimod at understøtte medarbejderne overordnet i sagerne, når de bliver særligt komplekse eller af strategisk, politisk og principiel karakter – her samarbejder vi for at finde den bedste løsning. Derudover søger vi en ledelseskollega, der har lyst til at dele og gå aktivt ind i vores tværgående ledelsesforum, hvor sparring og videndeling på tværs er en vigtig ingrediens for at lykkes med at skabe synergi og sammenhængende tjenester på tværs af vores afdelinger. 

Dine kompetencer  

Vi forestiller os, at du har flere års erfaring som personaleleder, gerne af akademiske specialister, og at du gerne har en lederuddannelse. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende for din løsning af opgaven, men vigtigt er det, at du kommer fra en stilling, hvor du har erfaring med kompleks drift og i at understøtte andre forretningsområder som en kerneopgave. Vi søger en leder snarere end en specialist, som er vedholdende, og som besidder den strategiske og politiske tæft, det kræver at lede i en politisk organisation. 

Vi ønsker os en synlig, nærværende og ordentlig leder. Du hviler i din ledelse og ved, hvornår du skal læne dig ind og læne dig tilbage i din måde at lede på. Du er nysgerrig på andres perspektiver og har forståelse for helheder og tværgående løsninger til gavn for organisationen. Du er en dygtig relationsskaber både inden for Forskningsservice, og til kunderne og samarbejdspartnerne. Og så er det afgørende, at du motiveres af vores kerneopgave: at levere værdi til alle vores kunder.

Ansøgning 

Der er ansøgningsfrist den 2. juni 2025. 

Vi planlægger at afholde indledende samtaler den 13. juni og opfølgende samtaler den 23. juni. Mercuri Urvals vurderingsforløb inkl. personlighedstest vil indgå mellem samtalerne. Tiltrædelse den 15. august 2025 eller hurtigst muligt derefter. 

Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du i fortrolighed rette kontakt til: 

• Vicedirektør Nina Schjoldager på ns@adm.aau.dk eller tlf. 9940 9901 og/eller
• Mercuri Urval ved direktør Thomas Gajhede på thomas.gajhede@mercuriurval.com eller tlf. 2084 1030
• eller til konsulent Sara Kallestrup på sara.kallestrup@mercuriurval.com eller tlf. 4167 8243.

Vi vil forinden opfordre til, at du orienterer dig i det uddybende materiale, som du kan tilsendt ved at kontakte forskningsservice@adm.aau.dk. 

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker iht. overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Arbejdsstedet er fysisk i Forskningsservices lokaler på Kroghstræde 1 på AAU’s hovedcampus i Aalborg Øst.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Vi glæder os til at høre fra dig!