Områdeleder til Institutstøtte til sekretariatet for Jura & Business

Vil du være med til at opbygge og udvikle et helt nyt område, der binder instituttets opgaver sammen på tværs af ledelsesunderstøttelse, sekretariatsbetjening, strategiudvikling, arrangementer og institutpolitikker?

Fra 1. januar 2025 har vi etableret en ny fælles organisering af administrationen på tværs af Juridisk Institut og Aalborg University Business School. Som noget nyt er Institutstøtte blevet et samlet område, hvor vi bringer kerneopgaver inden for ledelsesunderstøttelse, sekretariatsbetjening, strategiudvikling, arrangementer m.v. tættere sammen. Din rolle bliver at lede og forme dette område fra begyndelsen.

Stillingen er fast på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. december 2025 eller snarest muligt derefter.

Dine arbejdsopgaver
Som områdeleder for Institutstøtte får du ansvaret for et team, der arbejder med opgaver på tværs af ledelsesunderstøttelse, sekretariatsbetjening, strategiudvikling, arrangementer og institutpolitikker. Det betyder, at du både skal sikre en professionel og effektiv betjening af institutledelsen og de øvrige fora, og samtidig bidrage til at udvikle de processer og redskaber, der understøtter institutternes strategiske mål.

Du får en central rolle i at koordinere og kvalitetssikre arbejdet med analyser, beslutningsoplæg og politikudvikling, og du vil være med til at planlægge og gennemføre større arrangementer og aktiviteter på tværs af institutterne. Samtidig bliver du en del af den administrative ledelse og indgår i sekretariatets lederteam, hvor du repræsenterer dit område i strategiske drøftelser og samarbejder tæt med både institutledelsen, fakultetet og det øvrige AAU.

Ud over at være ansvarlig for teamets daglige drift og prioriteringer, skal du skabe et arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives, udvikler sig og samarbejder på tværs. Din opgave er både at understøtte den daglige organisering og at bidrage til en langsigtet udvikling af området, så det hele tiden matcher nye behov og forventninger.

Dine kompetencer
Vi søger en leder, der kan skabe balance mellem den daglige drift og den langsigtede udvikling af området. Du har sandsynligvis en relevante akademisk uddannelse og tilsvarende erfaring.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med ledelse, men det vigtigste er, at du har lysten og ambitionen til at tage ledelsesansvar og udvikle dig i rollen. Du er struktureret og analytisk, og du kan omsætte data og viden til løsninger og beslutningsgrundlag, der skaber værdi for organisationen.

Som person er du stærk i dine relationer og i stand til at motivere og engagere medarbejdere. Du trives i en hverdag med mange samarbejdsflader, og du har erfaring med at arbejde projektorienteret og navigere i forandringsprocesser. Du kommunikerer klart og professionelt – både på dansk og engelsk og i skrift og tale – og du har lyst til at være en aktiv del af et lederfællesskab, hvor vi spiller hinanden gode og finder løsninger sammen.

Hvem er vi
Fra 1. januar 2026 har vi etableret et nyt fælles sekretariat for Juridisk Institut og Aalborg University Business School. Formålet er at skabe et mere robust og bæredygtigt administrativt set-up, hvor vi samler kræfterne på tværs og styrker både faglighed, samarbejde og trivsel.

Sekretariatet består af omkring 50 medarbejdere fordelt på flere faglige områder, herunder Studieområdet, Ressourcer, Forskning og Institutstøtte. Sammen udgør vi rygraden i institutternes arbejde med kerneopgaverne; uddannelse, forskning og eksternt samarbejde.

Vi arbejder tæt sammen med ledelser, studienævn og faglige miljøer, og vi ser os selv som en aktiv medskaber af institutterne og deres succes. Vores ambition er at skabe stærke synergier, udvikle nye kompetencer og opbygge et arbejdsfællesskab, hvor vi lærer af hinanden, spiller hinanden gode og understøtter universitetets overordnede strategi.

Læs mere om os her: https://www.business.aau.dk og https://www.law.aau.dk

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Samtalerne afholdes i uge 44 (1. runde) og uge 46 (2. runde). Der vil blive foretaget en DiSC® personlighedsprofil på de kandidater, der går videre til 2. runde.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.