Erfaren konsulent med procesledelseskompetencer til Aalborg Universitets ESDH-team

Er du motiveret af at sikre god digital forvaltning på universitetet, og ser det som en essentiel del af grundlaget for den gode administrative praksis, der understøtter forskning og uddannelse ved AAU, så kan du være vores nye kollega.

ESDH-teamet har ansvaret for udvikling, implementering og drift af ESDH-systemet på Aalborg Universitet. ESDH-teamets kerneopgave er at sikre en høj kvalitet i den digitale forvaltning og udbrede lovgivning og god forvaltningsskik på tværs af universitetet. Aalborg Universitet anvender ESDH-systemet WorkZone, og en stor del af vores arbejde er centreret omkring dette system.

ESDH-teamet bidrager lige nu ind i arbejdet med afklaring og implementering af en opdatering til Workzone, som vi i teamet er procesejere på. Vi har derfor en opgave foran os, hvor vi skal ud på hele universitetet og genimplementere brugen af WorkZone. Det stiller store krav til koordinering, undervisning og kommunikation på tværs af faggrænser for at komme i mål med den opgave. Derfor har vi brug for en erfaren konsulent til at hjælpe os med at gøre genimplementeringen til en succes.

En vigtig del af dit arbejde bliver at bidrage til, at vi kommer i mål med vores genimplementering, men du får også en stor aktie i den almindelige daglige drift udvikling af ESDH-indsatsen.

Dine kerneopgaver vil være:

• Procesledelse af genimplementeringen af WorkZone
• Monitorere og rapportere fremdrift på implementeringsarbejdet
• Facilitere workshops, undervisning og skabe rum for gode drøftelser.
• Bidrage til udvikling og kvalitetssikring af interne processer og arbejdsgange
• Sparring om integration mellem systemer

Dit primære opgavefokus bliver at bidrage til en stærk procesledelse og understøttelse af implementeringen ude i organisationen. Du får en bred kontaktflade og vil komme til at rådgive og støtte universitetets mange enheder om relevante problemstillinger vedr. digitalisering af arbejdsgange og sagsbehandling i ESDH-systemet.

Det er en forudsætning, at du er relationelt stærk og kan navigere både horisontalt og vertikalt i organisationen. Du arbejder med fokus på organisationens behov og har solid erfaring med til at levere rådgivning og pragmatiske løsninger, der understøtter kerneopgaven.

Det er ikke et krav, at du har erfaring med alle ovenstående opgaver, men det er en forudsætning, at du brænder for at yde en robust understøttelse af organisation og opgave, samt at du har en stor viden og lyst til at udvikle dig sammen med opgaverne, herunder har god systemforståelse.

Om dig

Vi leder efter dig, der har:

Relevant akademisk uddannelse Erfaring med ledelsesunderstøttelse, sagsbehandling og koordinering Erfaring fra en politisk styret organisation Stærke formidlingskompetencer og sans for struktur Systemforståelse i forhold til digitalisering og teknologi

Om teamet:

Du bliver en del af ESDH-teamet, som foruden dig omfatter 4 andre kollegaer. Du bliver en del af et team, der vægter samarbejde højt og, hvor vi bruger hinanden som sparringspartnere med det formål at opnå de bedst mulige resultater for organisationen. Samtidigt tager vi ansvar for egne opgaver, og vi kan lide at fordybe os og sætte os grundigt ind i tingene. Vi har en direkte og uformel omgangstone, og vi glæder os til, at du kommer og gør vores stærke hold endnu stærkere.

ESDH-teamet er en del af Aalborg Universitetsbibliotek, så du får 55 kolleger fordelt på Aalborg, Esbjerg og København. Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid. Universitetsbiblioteket er en lærende organisation med en flad struktur, hvor vi gerne vil dele vores viden med hinanden i en uformel og pragmatisk tilgang i opgaveløsningen. Vi arbejder i teams, i grupper og individuelt med høj grad af ansvar og metodefrihed i opgaveløsningen.

Mød os her: https://www.aub.aau.dk/mod-os/medarbejdere-og-teams/aau-esdh 

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 

- CV 

- Eksamensbevis 

- Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål til det faglige indhold i stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Kirsten Ingrid Lindeblad på telefon 61 96 72 69.
For øvrige spørgsmål til stillingen kan du kontakte områdechef Nils Thidemann på telefon 30 53 28 79.

Vi har brug for dig hurtigst muligt, men vi venter gerne på den helt rigtige.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.  

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.