Studentermedhjælper til AAU PhD

Aalborg Universitet søger en studentermedhjælper til ansættelse i AAU PhD så hurtigt som muligt. AAU PhD består af 12 medarbejdere, der betjener AAU’s 4 PhD skoler og ca. 800 PhD studerende.

Vi har behov for ekstra hjælp til en bred pallette af administrative- og udviklingsorienterede opgaver. Nedenstående er blot et udpluk:

• Udarbejdelse af ph.d.-kursusdiplomer
• Oprettelse og arkivering af sager i ESDH-systemet (WorkZone)
• Hjælp til vedligeholdelse af ph.d.-kursushjemmesider
• Arkivering
• Forefaldende opgaver

Vi sikrer naturligvis oplæring, men det forventes, at du er almindelig bruger af Office pakken, samt at du kan arbejde både på dansk og engelsk. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med administrative opgaver. Der vil være mulighed for delvist hjemmearbejde.

Ansættelsessted: AAU PhD, Kroghstræde 1, 9220 Aalborg Øst.

Ansættelse: Vil være indtil bestået kandidateksamen – dog kan ansættelsen maksimalt udgøre 6 år. Det ugentlige timetal vil være 8 timer om ugen i semesterperioderne. Der er mulighed for flere timer i månederne juli og august.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Samtaler forventes afholdt løbende som ansøgninger kommer ind.

Du kan læse mere om AAU PhD.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.