Ledelsespartner til ITS – Bliv en nøgleperson i at sikre ITS som en understøttende organisation

Vil du være med til at skabe struktur og fremdrift i en organisation med stor strategisk betydning?
Hos IT Services (ITS) på Aalborg Universitet søger vi en ledelsespartner, der brænder for at understøtte en chefgruppen og sikre, at beslutninger omsættes til handling. 
Stillingen er en fuldtidsstilling til besættelse 1. marts 2026 eller snarest muligt herefter. 

Dine arbejdsopgaver 

• Udarbejde sagsfremstillinger og notater, der gør komplekse emner klare og handlingsorienterede.
• Koordinere møder – fra dagsorden til opfølgning.
• Bidrage til udvikling og kvalitetssikring af interne processer.
• Monitorere og rapportere fremdrift på strategiske initiativer.
• Facilitere workshops og skabe rum for gode drøftelser.

Dine kompetencer 
Vi leder efter dig, der har:

• Relevant akademisk uddannelse.
• Erfaring med ledelsesunderstøttelse, sagsbehandling og koordinering.
• Erfaring fra en politisk styret organisation. Gerne fra et universitet.
• Stærke formidlingskompetencer og sans for struktur.
• Kendskab til ESDH-systemer (fx WorkZone), Office 365 og digitale samarbejdsværktøjer.

Vi tilbyder

• En nøglefunktion i en organisation med stor strategisk betydning for AAU.
• Varierede og meningsfulde opgaver med mulighed for indflydelse.
• Et fagligt stærkt miljø med fokus på samarbejde og trivsel.
• Fleksible rammer og gode muligheder for kompetenceudvikling.

Hvem er vi
Organisatorisk hører stillingen til i afdelingen Stab og Forretningsstøtte i AAU IT Services. I ITS er der ca. 160 medarbejdere. Du kan læse mere om AAU her og ITS her.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte stabschef Sebastian Munch Larsen på 22980001 eller via smla@its.aau.dk. Samtaler forventes afholdt i uge 4. Arbejdssted vil være på Fredrik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Øst. 

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.  

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.